{"id":1424,"date":"2016-05-17T13:16:44","date_gmt":"2016-05-17T16:16:44","guid":{"rendered":"http:\/\/hcdvillademerlo.com.ar.j8a.com.ar\/?p=1424"},"modified":"2021-11-26T11:22:48","modified_gmt":"2021-11-26T14:22:48","slug":"ordenanza-general-de-rendicion-de-cuentas-balances-trimestrales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hcdvillademerlo.com\/index.php\/2016\/05\/17\/ordenanza-general-de-rendicion-de-cuentas-balances-trimestrales\/","title":{"rendered":"ORDENANZA GENERAL DE RENDICI\u00d3N DE CUENTAS- BALANCES TRIMESTRALES"},"content":{"rendered":"

\u00a0Villa de Merlo (San Luis), 03 de Noviembre \u00a0de 2009.-<\/h4>\n

 <\/p>\n

ORDENANZA N\u00ba 1174-HCD-2009<\/u><\/strong><\/p>\n

<\/u>RENDICION DE CUENTAS<\/u><\/strong><\/p>\n

BALANCES TRIMESTRALES<\/u><\/strong><\/p>\n

 
\nVISTO:<\/u><\/strong>
\nQue es preciso impartir directivas claras y objetivas al Departamento Ejecutivo Municipal, a fin de asegurar en lo posible, la m\u00e1s correcta administraci\u00f3n de los recursos del Estado y de la Rendici\u00f3n de Cuentas; y
\n 
\nCONSIDERANDO:<\/u><\/strong>
\nQue, no obstante los t\u00e9rminos y exigencias contenidas en la Ley N<\/strong>\u00ba VIII-0256-2004 (5492), <\/strong>Ley de Contabilidad, su Decreto Reglamentario N\u00ba 2863-MC-2004, Decretos Complementarios y Ley N\u00ba VI-0166-2004 (5454) <\/strong>Ley del Tribunal de Cuentas y su Reglamentaci\u00f3n, se hace necesario establecer para los responsables determinados requisitos para la correcta presentaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n posterior de la Rendiciones de Cuentas.-
\nQue es voluntad firme y decidida por los miembros de este Honorable Cuerpo, hacer cumplir con precisi\u00f3n y rectitud todas las Leyes contables, siendo preciso hacer presente a los funcionarios responsables que deben ajustarse a las normas legales que rigen la inversi\u00f3n de los dineros p\u00fablicos.-
\n 
\nPOR TODO ELLO\u00a0 EL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE LA CIUDAD VILLA DE MERLO (S.L.) EN USO DE SUS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE LA LEY, PRODUCE LA SIGUIENTE:<\/strong><\/p>\n

O R D E N A N Z A<\/strong><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Art. 1\u00ba:<\/u><\/strong> Las Rendiciones de Cuentas deber\u00e1n ajustarse estrictamente a lo articulado en la Ley N<\/strong>\u00ba VIII-0256-2004 (5492) de Contabilidad<\/strong>, Decreto Reglamentario N\u00ba 2863-MC-2004, Leyes complementarias, Decretos del Poder Ejecutivo, Resoluciones, Ley N\u00ba VI-0166-2004 (5454) del Tribunal de Cuentas y Ley N\u00ba XII-0349-2004 (5756) de R\u00e9gimen Municipal.-<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Art. 2\u00ba:<\/u><\/strong> Las Rendiciones de Cuentas ser\u00e1n hechas trimestralmente por los responsables y presentadas en\u00a0 los t\u00e9rminos fijados en el Art. 59 de la Ley de Contabilidad.-<\/strong>
\nArt. 3\u00ba:<\/u><\/strong> Para la presentaci\u00f3n de las Rendiciones de Cuentas, los Organismos cuentadantes deber\u00e1n cumplimentar los requisitos que se mencionan a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

    \n
  1. a) FORMALIDADES.-<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. Detalle general de comprobantes, importe total y conformidad del responsable.<\/li>\n
    2. Individualizaci\u00f3n de la Partida presupuestaria a la que se imputa.<\/li>\n
    3. Comprobantes originales de cada uno de los gastos efectuados ordenados de acuerdo al detalle correspondiente.<\/li>\n
    4. Orden de Provisi\u00f3n, acompa\u00f1ada de la respectiva factura o documento equivalente, salvo en el caso de las compras al contado que corresponda a Caja Chica y\/o a Fondos Rotatorios.<\/li>\n
    5. Orden de Trabajo o Servicio o Contratos de Locaci\u00f3n de Servicios u Obras, en su caso, cumplimentando la factura o recibo.<\/li>\n
    6. Orden de Pago debidamente cumplimentada, haciendo constar n\u00famero de cheque u Orden de Transferencia, a los efectos de la acreditaci\u00f3n del pago, o el sistema que se implemente para el pago.<\/li>\n
    7. Copia de la Orden de Pago, Anticipo de Fondos o Fondos Rotatorios, en el caso de que corresponda, mediante el cual se entregaron los fondos motivo de la rendici\u00f3n.<\/li>\n
    8. Foliatura en forma correlativa.<\/li>\n
    9. En el caso de adquisici\u00f3n de bienes patrimoniales inventariables, se confeccionar\u00e1n las planillas de alta debidamente conformadas por el responsable del \u00c1rea .<\/li>\n
    10. Adjuntar instrumento legal que autorice el o los gastos en su caso (Resoluciones, Decretos, etc.).<\/li>\n
    11. Comprobante de Orden de Reintegro y\/o Desafectaci\u00f3n en el caso que hubiere, con boleta de dep\u00f3sito, en el caso de corresponder.<\/li>\n
    12. La firma del responsable colocada al pie de la relaci\u00f3n de comprobantes de caja, rendici\u00f3n de cuentas, significa el visto bueno individual sobre los documentos de la referida Rendici\u00f3n.<\/li>\n
    13. Nota de Elevaci\u00f3n por parte del responsable del \u00c1rea que corresponda.-<\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      1. b) EXPEDIENTE DE PAGO DE SUELDOS.-<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
          \n
        1. Car\u00e1tula conteniendo nombre de la repartici\u00f3n, n\u00famero de orden de pago e importe, mes que se abona e imputaci\u00f3n.<\/li>\n
        2. Detalle general de comprobantes, importe total, reintegros en su caso, con la conformidad del responsable del \u00c1rea.<\/li>\n
        3. Individualizaci\u00f3n de la partida presupuestaria a la que se imputa.-<\/li>\n
        4. Original de la Orden de Pago.<\/li>\n
        5. Detalle de pagos por cajero y pagos por cheque.<\/li>\n
        6. Planilla de haberes, descuentos y costos por dependencias.<\/li>\n
        7. Planilla de haberes firmado por cada agente .<\/li>\n
        8. Planilla de agentes dados de baja por cualquier motivo, adjuntando instrumento legal que certifica dicho estado.<\/li>\n
        9. En caso de reintegros, adjuntar orden de pago negativa.<\/li>\n
        10. Comprobantes de descuentos efectuados y detalle en porcentajes por distintos conceptos : JUBILACION, D.O.S.E.P., A.T.E., U.P.C.N., etc., cuando corresponda o cumplimentar instrumentaci\u00f3n legal vigente a la fecha.-<\/li>\n<\/ol>\n
            \n
          1. c) BALANCES TRIMESTRALES –<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
              \n
            1. Nota de Elevaci\u00f3n.<\/li>\n
            2. Resumen presupuestario del trimestre.<\/li>\n
            3. Resumen financiero del trimestre.<\/li>\n
            4. Conciliaci\u00f3n de saldos del resumen presupuestario y financiero.<\/li>\n
            5. Conciliaci\u00f3n bancaria.<\/li>\n
            6. Detalle de los comprobantes de Ingresos y Egresos.<\/li>\n
            7. Comprobantes de Ingresos clasificados por rubro.<\/li>\n
            8. Comprobantes de Egresos clasificados por rubro (Orden de Pago, comprobantes originales contratos con fotocopia del Documento de identidad del Locador, \u00d3rdenes de Provisi\u00f3n cuando corresponda).<\/li>\n
            9. Se deber\u00e1 adjuntar planillas de gastos de combustible y en caso de afectaci\u00f3n de veh\u00edculos particulares, instrumento Legal que avale la misma.<\/li>\n
            10. Fotocopia del Libro Banco y extractos bancarios, certificados por Autoridad Competente.<\/li>\n
            11. Resoluciones, Ordenanzas y Decretos Ampliatorio y\/o Modificatorio del Presupuesto.<\/li>\n
            12. Ejecuci\u00f3n Presupuestaria del Trimestre que se rinde.-<\/li>\n<\/ol>\n

              Art. 4\u00b0:<\/u><\/strong> La Documentaci\u00f3n que forma la Rendici\u00f3n de Cuentas deber\u00e1 justificarse en todos los casos y sin excepci\u00f3n mediante recibos y\/o facturas emanadas directamente del proveedor ajust\u00e1ndose a lo establecido en las normas del Derecho Comercial y Normas Impositivas, conteniendo los siguientes requisitos:<\/p>\n

                \n
              1. Lugar y Fecha de la compra.<\/li>\n
              2. Repartici\u00f3n que corresponda.<\/li>\n
              3. Membrete de la casa proveedora con nombre, domicilio y requisitos exigidos por las disposiciones fiscales e impositivas vigentes, Provinciales y Nacionales.<\/li>\n
              4. Precio unitario de las mercader\u00edas adquiridas y\/o servicios prestados e importes total de los comprobantes en letras y n\u00fameros, sin raspaduras ni enmiendas.<\/li>\n
              5. Detalle de las mercader\u00edas y\/o servicios.<\/li>\n
              6. Firma del Proveedor con leyenda alusiva de haber recibido el importe de la factura y\/o el sello aclaratorio en cada comprobante que se hizo la transferencia bancaria, de manera que en el pago se justifique plenamente.<\/li>\n
              7. Comprobante de la actuaci\u00f3n como agente de retenci\u00f3n de los Impuestos Provinciales e Impuestos Nacionales y la\/s respectiva\/s boleta\/s de dep\u00f3sito\/s.-<\/li>\n<\/ol>\n

                Art. 5\u00b0:<\/u><\/strong> En los casos de actividades comerciales autorizadas por la A.F.I.P. (Administraci\u00f3n Federal de Ingresos P\u00fablicos) para la emisi\u00f3n de ticket se aceptar\u00e1 la misma en tanto cumplan con los requisitos establecidos al respecto en la legislaci\u00f3n impositiva.-
                \nArt. 6\u00b0:<\/u><\/strong> En los expedientes que se efect\u00faen pagos por certificaciones de Obra, deber\u00e1n glosarse el original de \u00e9stos, como as\u00ed tambi\u00e9n el comprobante exigido por el art. 4\u00b0) de la presente y los comprobantes de relaciones de los impuestos que correspondan.-
                \nArt. 7\u00ba:<\/u><\/strong> Las rendiciones de cuentas deber\u00e1n presentarse ante este HCD. En caso de retardo, el citado organismo exigir\u00e1 su presentaci\u00f3n empleando gradualmente las siguientes medidas de apremio:<\/p>\n

                  \n
                1. a) Requerimiento conminatorio con fijaci\u00f3n de plazo.<\/li>\n
                2. b) Comunicaci\u00f3n al titular del respectivo organismo y al Tribunal de Cuentas.-<\/li>\n<\/ol>\n

                  Art. 8\u00ba:<\/u><\/strong> COMUNIQUESE, REGISTRESE, PUBLIQUESE Y OPORTUNAMENTE ARCHIVESE<\/strong>.-
                  \n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  \u00a0Villa de Merlo (San Luis), 03 de Noviembre \u00a0de 2009.-   ORDENANZA N\u00ba 1174-HCD-2009 RENDICION DE CUENTAS BALANCES TRIMESTRALES   VISTO: Que es preciso impartir directivas claras y objetivas al Departamento Ejecutivo Municipal, a fin de asegurar en lo posible, la m\u00e1s correcta administraci\u00f3n de los recursos del Estado y de la Rendici\u00f3n de Cuentas;<\/p><\/div>\n

                  Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[20,309],"tags":[46],"class_list":["post-1424","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-hacienda","category-ordenanzas-2009","tag-balances"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hcdvillademerlo.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1424","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hcdvillademerlo.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hcdvillademerlo.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hcdvillademerlo.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hcdvillademerlo.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1424"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/hcdvillademerlo.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1424\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7395,"href":"https:\/\/hcdvillademerlo.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1424\/revisions\/7395"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hcdvillademerlo.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1424"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hcdvillademerlo.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1424"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hcdvillademerlo.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1424"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}